Agile Buchhaltung in Claude und ChatGPT nutzen

Verbinden Sie Ihre Buchhaltung in zwei Minuten mit Ihrem KI-Assistenten. Danach beantwortet er Fragen zu offenen Rechnungen, Umsatzsteuer und Belegen, legt Entwürfe an und erledigt Routinearbeit. Mit Ihrer normalen Anmeldung und nur mit den Rechten, die Sie freigeben.

Claude (claude.ai und Claude Desktop)

1. 1In Claude unten links auf Ihren Namen, dann Einstellungen › Konnektoren.
2. 2Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen wählen.
3. 3Als Name Agile Buchhaltung und als URL die Adresse oben eintragen, dann Hinzufügen.
4. 4Beim Konnektor auf Verbinden klicken. Es öffnet sich die Anmeldung von Agile Buchhaltung.
5. 5Anmelden, auf der Einwilligungsseite das Unternehmen und die Rechte wählen (nur lesen oder lesen und schreiben), dann Zugriff erlauben.

In Team- und Enterprise-Konten von Claude fügt meist eine Person mit Admin-Rechten den Konnektor für alle hinzu. Danach verbindet sich jede Person mit ihrem eigenen Konto.

Claude Code

Im Terminal:

Dann in Claude Code /mcp eingeben, agile-buchhaltung wählen und Authentifizieren. Der Browser öffnet die Anmeldung; nach der Zustimmung geht es automatisch zurück.

Ohne Browser, etwa auf einem Server, geht es mit einem API-Schlüssel (anlegen unter Einstellungen › API und Integrationen):

ChatGPT

1. 1In ChatGPT im Web die Einstellungen öffnen und unter Apps (bzw. Apps und Konnektoren) in den erweiterten Einstellungen den Entwicklermodus einschalten.
2. 2Eine eigene App bzw. einen eigenen MCP-Server hinzufügen (Erstellen).
3. 3Name Agile Buchhaltung, als Server-Adresse die Adresse oben, Authentifizierung OAuth.
4. 4Hinweis bestätigen und anlegen. ChatGPT öffnet die Anmeldung von Agile Buchhaltung: anmelden, Unternehmen und Rechte wählen, Zugriff erlauben.
5. 5Im Chat die App über das Plus-Symbol bzw. die Werkzeuge auswählen und loslegen.

Welche ChatGPT-Pläne eigene MCP-Server nutzen dürfen, legt OpenAI fest und ändert es gelegentlich. Laut OpenAI-Hilfe (Stand Oktober 2026) gibt es den vollen Funktionsumfang mit Schreibaktionen in den Plänen Business, Enterprise und Edu; in Business schaltet die Administration den Entwicklermodus frei. Pro kann im Entwicklermodus lesende Werkzeuge nutzen. Auch die Menünamen ändern sich: Maßgeblich ist die aktuelle Hilfe von OpenAI. Für die Recherche-Funktionen von ChatGPT bietet Agile Buchhaltung die Werkzeuge search und fetch.

Andere Programme und eigene Skripte

Der Server spricht MCP über Streamable HTTP (Protokollversionen 2024-11-05 bis 2025-11-25) und meldet sich per OAuth 2.1 mit Dynamic Client Registration und PKCE an. Jeder MCP-Client mit OAuth findet alles Nötige automatisch über /.well-known/oauth-protected-resource. Zum Testen mit dem MCP Inspector:

Für eigene Integrationen ohne KI gibt es die REST-API mit vollständiger Dokumentation und Webhooks.

Was Sie fragen können

• „Welche Rechnungen sind überfällig, und wie viel ist insgesamt offen?“
• „Wie hoch ist meine Umsatzsteuer-Zahllast im dritten Quartal, und bis wann muss ich sie melden?“
• „Lege eine Rechnung an die Muster GmbH über 12 Stunden Beratung zu 95 Euro an und zeig sie mir vor dem Festschreiben.“
• „Welche Belege warten noch auf Prüfung, und was fehlt jeweils?“
• „Wie viel Gewinn habe ich dieses Jahr bisher gemacht, und wie viel sollte ich für Steuern zurücklegen?“
• „Ordne die offenen Bankumsätze von Oktober den passenden Rechnungen zu.“

Sicherheit und GoBD

• Der Assistent arbeitet nur in dem Unternehmen, das Sie bei der Zustimmung wählen, und nie mit mehr Rechten als Ihre Rolle im Team.
• Folgenreiche Aktionen (Festschreiben, Versand an Kunden, Stornieren, Löschen, Team-Änderungen) sind gekennzeichnet und werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung im Chat ausgeführt.
• Festgeschriebene Rechnungen bleiben unveränderbar, auch über die KI. Korrekturen laufen über eine Stornorechnung.
• Steuerwerte sind Berechnungen zur Unterstützung, keine Steuerberatung. Die Übermittlung an ELSTER erledigen Sie selbst (XML-Export oder Ausfüllhilfe).

Fehlerbehebung

Verbindung trennen

Unter Einstellungen › API und Integrationen › Verbundene Apps sehen Sie jede verbundene App mit Rechten und letzter Nutzung. Trennen entzieht den Zugriff sofort. Inhaber und Admins sehen und trennen alle Verbindungen des Unternehmens.