Accountable Alternative: Preise und Funktionen im Vergleich

Das Wichtigste in Kürze

• Accountable kostet nach den drei Rabattmonaten 12,40 € bis 74,90 € netto im Monat (jährlich 9,90 € bis 59,90 €). Die Umsatzsteuer-Voranmeldung gibt es erst im Tarif Steuern für 37,40 € bzw. 29,90 € (Stand 21.10.2026).
• Die eigentliche Stärke von Accountable ist die Einkommensteuererklärung in der App samt Steuergarantie. Wer genau das nutzt, findet bei den Alternativen keinen gleichwertigen Ersatz.
• Wer die Steuererklärung ohnehin vom Steuerberater machen lässt oder nur Buchhaltung und Umsatzsteuer braucht, zahlt bei Agile Buchhaltung Plus (190 € im Jahr), Papierkram S (12,90 € jährlich) oder Lexware Office L (21,90 €) weniger.
• Live-Bankanbindung und ELSTER-Direktversand bieten Lexware Office und sevDesk. Agile Buchhaltung arbeitet mit Kontoauszug-Import und ELSTER-Ausfüllhilfe, dafür mit API, Fahrtenbuch und GmbH-Stufe.
• Vor dem Wechsel alles exportieren: Rechnungen, Belege, Daten-Tabelle und DATEV-Buchungsstapel. Monatliche Accountable-Tarife sind jederzeit kündbar, Max hat 12 Monate Mindestlaufzeit.

Inhalt (6 Abschnitte)

Drei Monate für 5,61 € im Monat, dann steht auf der Abrechnung plötzlich 37,40 €. Genau an diesem Punkt suchen viele Selbstständige nach einer Accountable-Alternative. Die kurze Antwort: Wenn Sie die Einkommensteuererklärung in der App und die Steuergarantie wirklich nutzen, bleiben Sie bei Accountable, denn dafür gibt es keinen gleichwertigen Ersatz. Wenn Sie vor allem Rechnungen, Belege, EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung brauchen, sind Agile Buchhaltung Plus (190 € im Jahr), Papierkram S und Lexware Office L günstiger. Live-Bankabruf und ELSTER-Direktversand bekommen Sie bei Lexware Office und sevDesk.

Im Folgenden vergleichen wir fünf Alternativen, rechnen vor, was Accountable nach dem Rabatt wirklich kostet, und zeigen, wie der Umzug Ihrer Daten gelingt. Alle Preise netto pro Monat, Stand 21.10.2026, laut den Preisseiten der Anbieter.

Accountable und 5 Alternativen auf einen Blick

„k. A.“ heißt: Die Preisseite macht dazu keine eindeutige Angabe. Ausführliche Porträts von Lexware Office und sevDesk finden Sie in Lexware Office Alternative und sevDesk Alternative, den Gesamtüberblick im Buchhaltungssoftware-Vergleich.

Was Accountable nach der Rabattphase wirklich kostet

Accountable wirbt mit 85 % Rabatt für die ersten drei Monate (laut Preisseite für Kunden, die noch nie einen bezahlten Tarif hatten; aktuell bis 31.10. beworben). Danach gilt der reguläre Preis.

Dazu gibt es laut Anbieter eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. Die Anlagen KAP und V kosten außerhalb von Max einmalig extra.

Rechenbeispiel: die ersten zwei Jahre

Beispiel: Eine umsatzsteuerpflichtige Designerin bucht im Oktober den Tarif Steuern.

Die Rechnung ist nur fair, wenn Sie den Wert der Steuererklärung mitdenken. Lässt die Designerin ihre Einkommensteuererklärung bisher vom Steuerberater erstellen, zahlt sie die Erklärung so oder so. Erstellt sie die Erklärung dagegen selbst in Accountable, ersetzt der Aufpreis womöglich ein Steuerprogramm oder einen Teil des Beraterhonorars.

Wann Sie bei Accountable bleiben sollten

Ein ehrlicher Vergleich beginnt mit den Stärken des Originals. Accountable ist für Solo-Selbstständige gebaut, die ihre Steuern komplett selbst erledigen wollen, und macht dabei vieles gut.

Bleiben Sie, wenn Sie Ihre Einkommensteuererklärung selbst abgeben, keinen Steuerberater haben und die Garantie Ihnen Sicherheit gibt. Wechseln Sie, wenn Ihr Steuerberater die Jahreserklärungen ohnehin macht, Sie eine GmbH gründen, mehrere Benutzer oder eine Schnittstelle brauchen oder einfach nur Buchhaltung und Umsatzsteuer erledigen wollen.

Die 5 Accountable-Alternativen im Detail

1. Agile Buchhaltung – Umsatzsteuer schon ab 19 €, API in jeder Stufe

Für wen: Freiberufler, Gewerbetreibende, Kleinunternehmer und GmbH/UG, die Buchhaltung und Umsatzsteuer selbst machen und die Jahreserklärungen über Mein ELSTER oder den Steuerberater abgeben.

Agile Buchhaltung erkennt Belege automatisch, schreibt und empfängt XRechnung und ZUGFeRD, berechnet Umsatzsteuer-Voranmeldung (Ist- oder Soll-Versteuerung) und die Anlage EÜR Zeile für Zeile. Eine Einkommen- und Gewerbesteuer-Schätzung samt Steuerrücklage zeigt, wie viel Sie zurücklegen sollten, und Push-Erinnerungen melden jede Steuerfrist mit offenen Punkten und voraussichtlicher Zahllast.

Ehrlich gesagt: Eine abgabefertige Einkommensteuererklärung, eine Steuergarantie und einen automatischen Bankabruf gibt es nicht. Die Voranmeldung senden Sie selbst über Mein ELSTER, Kontoauszüge laden Sie als Datei hoch. Eine kostenlose Testphase gibt es nicht; dafür bleiben Ihre Daten auch ohne Abo lesbar und exportierbar.

2. Lexware Office – Komfort mit Bank und ELSTER

Für wen: Wer Live-Bankabruf und den ELSTER-Knopf behalten will, aber die Steuererklärung nicht in der Buchhaltung braucht.

Lexware Office L kostet 21,90 € im Monat, ist monatlich kündbar und enthält Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt per ELSTER und Multibanking. Aktuell gibt es 50 % Rabatt in den ersten drei Monaten und 30 Tage Testphase. Die API steckt erst in XL (32,90 €), Lohn & Gehalt kostet 12,90 € extra.

3. sevDesk – der Marktbegleiter mit langer Laufzeit

Für wen: Wer eine ausgereifte Belegerfassung und Bankanbindung an über 4.000 Banken sucht und sich binden kann.

sevDesk Buchhaltung kostet 25,90 € bei monatlicher, 22,90 € bei 12-monatiger und 19,90 € bei 24-monatiger Laufzeit. Enthalten sind Belegerfassung, EÜR und UStVA per ELSTER. Die REST-API gibt es erst in Buchhaltung Pro (34,90 €). Auch sevDesk arbeitet mit Aktionspreisen, rechnen Sie also wie bei Accountable mit dem Preis nach der Aktion.

4. Papierkram – günstig mit Zeiterfassung

Für wen: Freelancer, die nach Stunden abrechnen.

Papierkram S kostet 12,90 € bei jährlicher und 15,90 € bei monatlicher Zahlung, inklusive E-Rechnung, EÜR, Bankanbindung für zwei Konten, Zeiterfassung und UStVA als ELSTER-XML zum Hochladen. Ab Tarif M (29,90 €) gibt es mehrere Nutzer.

5. Kontist – wenn das Geschäftskonto im Mittelpunkt steht

Für wen: Solo-Selbstständige, denen an Accountable vor allem das Konto mit Steuerüberblick gefällt.

Kontist ist ein Geschäftskonto (Free 0 €, Start 11 €, Plus 25 €) mit Belegverwaltung und Steuerberechnung; UStVA und BWA gibt es in Plus. Je nach Tarif sind einige Monate sevDesk-Buchhaltung enthalten. Mehr dazu in Kontist Alternative.

Welche Alternative passt zu Ihnen?

• Sie geben die Einkommensteuererklärung selbst ab und wollen eine Garantie → bei Accountable bleiben
• Sie haben einen Steuerberater für die Jahreserklärungen → Agile Buchhaltung Plus oder Lexware Office L
• Sie wollen Live-Bankabruf und ELSTER-Direktversand → Lexware Office L oder sevDesk Buchhaltung
• Sie sind Kleinunternehmer ohne Voranmeldung → Agile Buchhaltung Start (90 € im Jahr), mehr unter Buchhaltungssoftware für Freiberufler
• Sie rechnen nach Stunden ab → Papierkram S
• Sie gründen eine GmbH oder UG → Agile Buchhaltung GmbH/UG (59 €)
• Sie wollen Rechnungen, Belege oder Fristen automatisieren → Agile Buchhaltung (API, Webhooks, MCP ab 9 €)

Was Sie ohne Steuererklärung in der App selbst erledigen

Wer von Accountable zu einer reinen Buchhaltungssoftware wechselt, muss die Einkommensteuererklärung anders abgeben. Drei Wege sind üblich: selbst in Mein ELSTER mit den Werten aus der EÜR, mit einem Steuerprogramm oder über den Steuerberater. Die Anlage EÜR erstellt Agile Buchhaltung aus Ihren Buchungen; die Werte übertragen Sie in Mein ELSTER. Wie viel Steuer auf Sie zukommt, zeigt die Schätzung in der App – Hintergründe dazu in Steuerrücklage für Selbstständige.

So wechseln Sie von Accountable ohne Datenverlust

1. 1

   Tarif und Laufzeit prüfen

   Monatstarife sind laut Anbieter jederzeit kündbar, der Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Jahrestarife laufen bis zum Ende des bezahlten Jahres, Max hat 12 Monate Mindestlaufzeit.

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   Vollständigen Export herunterladen

   Rechnungen (PDF und XML), Original-Belege, die Daten-Tabelle mit Ausgaben, Rechnungen und Kunden, den DATEV-Buchungsstapel sowie EÜR und Auswertungen der Vorjahre sichern.

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   Steuerliche Eckdaten notieren

   Umsätze der Vorjahre (Kleinunternehmergrenze), Voranmeldungsrhythmus, Ist- oder Soll-Versteuerung, Dauerfristverlängerung, Vorauszahlungen laut letztem Bescheid.

4. 4

   Neues Programm einrichten

   Stammdaten, Steuerstatus, Logo und Rechnungsnummernkreis anlegen, Kontakte importieren, offene Rechnungen übernehmen.

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   Wiederkehrendes umziehen

   Abo-Rechnungen und wiederkehrende Ausgaben neu anlegen und in Accountable beenden, damit nichts doppelt verschickt wird.

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   Archiv aufbewahren

   Buchungsbelege acht Jahre, Bücher, Jahresabschlüsse und EÜR zehn Jahre (§ 147 Abs. 3 AO, Stand: Oktober 2026).

Bei Agile Buchhaltung ist die Übernahme eines vollständigen Accountable-Exports (Daten-Tabelle, Original-Belege, DATEV-Buchungsstapel) technisch erprobt; sie läuft nicht per Knopfdruck in der App. Sprechen Sie dafür nach der Registrierung den Support-Chat an.

Der beste Zeitpunkt für den Wechsel ist der Jahreswechsel oder das Ende eines Voranmeldungszeitraums. Die letzte Voranmeldung im alten Programm, die erste im neuen: So bleibt jede Meldung aus einem Guss. Wie die Voranmeldung im Detail funktioniert, erklärt unser Ratgeber zur Umsatzsteuervoranmeldung.

Häufige Fragen

Was kostet Accountable nach der Rabattphase?

Laut Preisseite (Stand 21.10.2026) netto pro Monat: Rechnungen Plus 12,40 €, Buchhaltung 24,90 €, Steuern 37,40 €, Max 74,90 €. Bei jährlicher Zahlung 9,90 €, 19,90 €, 29,90 € bzw. 59,90 € pro Monat. Der Neukundenrabatt von 85 % gilt nur für die ersten drei Monate.

Ab welchem Accountable-Tarif ist die Umsatzsteuer-Voranmeldung enthalten?

Erst im Tarif Steuern (37,40 € monatlich, 29,90 € bei Jahreszahlung). Der Tarif Buchhaltung enthält laut Preisseite den Jahresabschluss für Kleinunternehmer, aber keine Voranmeldung. Wer umsatzsteuerpflichtig ist, landet deshalb meist im Tarif Steuern.

Wie kündige ich Accountable?

Laut Anbieter sind Monats- und Jahrestarife jederzeit kündbar. Beim Monatstarif endet die Abrechnung sofort, der Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Beim Jahrestarif läuft der Zugang bis zum Ende des bezahlten Jahres. Der Tarif Max hat 12 Monate Mindestlaufzeit. Exportieren Sie vor der Kündigung alle Daten.

Gibt es eine Alternative zu Accountable mit Steuererklärung?

Eine Einkommensteuererklärung mit Steuergarantie direkt in der Buchhaltungs-App ist eine Besonderheit von Accountable. Die meisten Buchhaltungsprogramme berechnen EÜR und Umsatzsteuer; die Einkommensteuererklärung erstellen Sie dann über Mein ELSTER, ein Steuerprogramm oder den Steuerberater. Agile Buchhaltung liefert dafür eine Einkommensteuer-Schätzung und die EÜR, aber keine abgabefertige Erklärung.

Ist Accountable für eine GmbH geeignet?

Die Preisseite von Accountable nennt weder Bilanz noch Körperschaftsteuer; das Angebot richtet sich an Einzelunternehmer. Für eine GmbH oder UG brauchen Sie doppelte Buchführung und einen Jahresabschluss, etwa mit Agile Buchhaltung GmbH/UG (59 €), BuchhaltungsButler oder über die Steuerkanzlei.

Kann ich meine Daten aus Accountable mitnehmen?

Ja. Accountable bietet Exporte an, unter anderem eine Daten-Tabelle, die Original-Belege und einen DATEV-Buchungsstapel. Laden Sie alles herunter, bevor der Zugang endet, und bewahren Sie Buchungsbelege acht Jahre, Bücher und Abschlüsse zehn Jahre auf (§ 147 Abs. 3 AO).

Quellen

1. Accountable – Preise (accountable.de, abgerufen 21.10.2026)
2. Lexware Office – Preise (lexware.de, abgerufen 21.10.2026)
3. sevDesk – Preise (sevdesk.de, abgerufen 21.10.2026)
4. Papierkram – Preise (papierkram.de, abgerufen 21.10.2026)
5. Kontist – Preise (kontist.com, abgerufen 21.10.2026)
6. § 147 AO – Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen

Redaktion Agile Buchhaltung

Wir entwickeln Agile Buchhaltung in Deutschland und schreiben hier aus der täglichen Arbeit mit unseren Kundinnen und Kunden. Jeder Artikel wird fachlich geprüft und aktualisiert, wenn sich Gesetze, Preise oder Funktionen ändern.

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