sevDesk Alternative: Diese Programme lohnen sich 2026

Das Wichtigste in Kürze

• sevDesk kostet regulär 11,90 € (Rechnung), 25,90 € (Buchhaltung) und 34,90 € (Buchhaltung Pro) netto im Monat; die niedrigsten Preise gibt es nur mit 24 Monaten Laufzeit (Stand 21.10.2026).
• Die nächstliegende Alternative mit Bankabruf und ELSTER-Direktversand ist Lexware Office L (21,90 €); für Bilanzierer und Onlinehändler BuchhaltungsButler.
• Am günstigsten mit vollständiger Buchhaltung: Papierkram S (12,90 € jährlich) und Agile Buchhaltung Plus (190 € im Jahr) – beide ohne ELSTER-Direktversand.
• Wer bei sevDesk wegen der API Buchhaltung Pro zahlt, bekommt sie bei Agile Buchhaltung in jeder Stufe ab 9 €.
• Vor dem Wechsel: Vertragslaufzeit prüfen, Daten exportieren, am besten zum Jahreswechsel umsteigen.

Inhalt (8 Abschnitte)

Der Einführungsrabatt ist ausgelaufen, die Verlängerung steht an, und plötzlich kostet die Buchhaltung doppelt so viel wie im ersten Jahr? So beginnt bei vielen die Suche nach einer sevDesk-Alternative. Die kurze Antwort: Wer Bankabruf und ELSTER-Direktversand behalten will, ist mit Lexware Office oder BuchhaltungsButler gut bedient. Wer sparen will, findet bei Papierkram und Agile Buchhaltung eine vollständige Buchhaltung ab rund 13 € bzw. 16 € im Monat. Und wer bei sevDesk nur wegen der API den Pro-Tarif zahlt, bekommt sie bei Agile Buchhaltung schon in der kleinsten Stufe.

In diesem Beitrag vergleichen wir sechs Alternativen mit Preisen und Funktionen, erklären, was sevDesk nach Aktionsende wirklich kostet, und zeigen, wie der Wechsel ohne Datenverlust gelingt. Alle Preise netto pro Monat, Stand 21.10.2026, laut Anbieterseiten.

sevDesk und 6 Alternativen im Vergleich

„k. A.“ heißt: Die Preisseite macht dazu keine eindeutige Angabe.

Was sevDesk 2026 wirklich kostet

Die sevDesk-Preise hängen stark von der Laufzeit ab. Hinzu kommen wechselnde Aktionspreise, die auf der Preisseite oft prominenter stehen als der reguläre Preis.

Jeder Tarif enthält einen Benutzer; weitere kosten 5,90 € im Monat.

Warum es sich nach einer Preiserhöhung anfühlt

Wer nach „sevDesk Preiserhöhung“ sucht, hat oft keinen neuen Listenpreis vor sich, sondern das Ende eines Aktionspreises. Aktuell bewirbt sevDesk etwa den Tarif Buchhaltung mit 9,95 € statt 25,90 €. Endet die Aktion, gilt der reguläre Preis Ihrer gewählten Laufzeit. Bei einem Wechsel von 9,95 € auf 22,90 € (12 Monate) steigen die Jahreskosten von rund 119 € auf 274,80 €.

Die häufigsten Gründe für einen Wechsel

• Preis nach der Aktion: Der reguläre Preis ist deutlich höher als der Einstieg.
• Lange Bindung: Die günstigen Preise gibt es nur mit 12 oder 24 Monaten Laufzeit.
• API und BWA nur in Pro: Wer Automatisierung oder eine BWA will, zahlt 34,90 € monatlich.
• Jeder weitere Benutzer kostet: Schon eine Assistenz oder die Partnerin, die Belege hochlädt, kostet 5,90 € im Monat zusätzlich.
• Funktionen, die fehlen: zum Beispiel eine Bilanz für die GmbH oder ein Fahrtenbuch.

Ebenso fair: sevDesk hat einen dauerhaft kostenlosen Einstieg, eine ausgereifte Belegerfassung, Bankanbindung an über 4.000 Banken und den Direktversand der Umsatzsteuer-Voranmeldung. Wer genau das nutzt und mit der Laufzeit leben kann, hat wenig Grund zu wechseln.

Die 6 sevDesk-Alternativen im Detail

1. Agile Buchhaltung – API, Fahrtenbuch und GmbH ohne Pro-Aufpreis

Für wen: Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und GmbH/UG, die eine günstige Buchhaltung aus Deutschland mit offenen Schnittstellen suchen.

Agile Buchhaltung erkennt Belege automatisch (Händler, Datum, Beträge, Steuersatz, Kategorie), schreibt und empfängt XRechnung und ZUGFeRD, berechnet Umsatzsteuer-Voranmeldung und EÜR Zeile für Zeile und erinnert per Push an Steuerfristen – inklusive offener Punkte und voraussichtlicher Zahllast. In der Stufe „Selbstständig komplett“ kommt ein GPS-Fahrtenbuch dazu, dessen Kilometerpauschale direkt in die EÜR fließt.

Ehrlich gesagt: Wenn Sie sich an den automatischen Bankabruf und den ELSTER-Knopf von sevDesk gewöhnt haben, müssen Sie bei Agile Buchhaltung Kontoauszüge als Datei importieren und die Voranmeldung über Mein ELSTER senden. Eine Testphase gibt es nicht.

2. Lexware Office – die bekannte Alternative mit Bank und ELSTER

Für wen: Wer den Komfort von sevDesk Buchhaltung ohne lange Bindung will.

Lexware Office L kostet 21,90 € im Monat bei monatlicher Kündbarkeit und enthält Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt per ELSTER sowie Multibanking. Die API gibt es in XL für 32,90 €, Lohn & Gehalt als Zusatzmodul für 12,90 €. Aktuell 50 % Rabatt in den ersten drei Monaten und 30 Tage Testphase.

Damit ist Lexware Office L monatlich günstiger als sevDesk Buchhaltung mit Monatslaufzeit (25,90 €), aber teurer als sevDesk mit 24 Monaten Bindung (19,90 €). Den direkten Vergleich beider Marktführer lesen Sie unter lexoffice vs. sevDesk, Alternativen zu Lexware Office unter Lexware Office Alternative.

3. Papierkram – günstig mit Zeiterfassung

Für wen: Freelancer und kleine Agenturen, die nach Stunden abrechnen.

Papierkram S kostet 12,90 € im Monat bei jährlicher, 15,90 € bei monatlicher Zahlung. Enthalten sind XRechnung/ZUGFeRD, EÜR, Bankanbindung für zwei Konten, DATEV-Export, Zeiterfassung und die UStVA als ELSTER-XML zum Hochladen. Ab Tarif M (29,90 €) gibt es bis zu fünf Nutzer und eine API im Beta-Stadium.

4. BuchhaltungsButler – für Onlinehändler und Bilanzierer

Für wen: Unternehmen mit vielen Transaktionen, Onlineshops, bilanzierende Firmen.

Light 39,90 €, Smart 46,90 €, Premium 89,90 € bei monatlicher Laufzeit, beim Sofortkauf laut Anbieter 29,90 €, 34,90 € bzw. 59,90 €; E-Commerce-Pakete ab 84,90 €. Bankanbindung an über 5.000 Banken, UStVA und ZM direkt per ELSTER, Buchhaltung für EÜR und Bilanz, Steuerberater-Zugang in allen Paketen. Teurer als sevDesk, aber deutlich stärker bei Automatisierung und Marktplatz-Schnittstellen. Mehr unter BuchhaltungsButler Alternative.

5. Accountable – mit Steuererklärung

Für wen: Einzelunternehmer, die Buchhaltung und Einkommensteuererklärung in einer App wollen.

Accountable Steuern kostet 37,40 € monatlich oder 29,90 € jährlich und enthält UStVA, EÜR, Einkommensteuererklärung und eine Steuergarantie bis 500 € pro Erklärung, dazu ein Geschäftskonto. Rechnungen und E-Rechnungen sind schon im Gratis-Tarif unbegrenzt. 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

6. Kontist – Geschäftskonto mit Steuerfunktion

Für wen: Solo-Selbstständige, die ein Geschäftskonto mit Steuerüberblick suchen.

Kontist ist ein Geschäftskonto (Free 0 €, Start 11 €, Plus 25 €) mit Belegverwaltung und automatischer Steuerberechnung; UStVA und BWA gibt es in Plus. Interessant für sevDesk-Nutzer: Kontist arbeitet mit sevDesk zusammen und enthält je nach Tarif 3, 6 oder 12 Monate sevDesk-Buchhaltung. Wer sevDesk verlassen will, landet damit allerdings mittelfristig wieder bei sevDesk-Kosten.

Was ein Wechsel über zwei Jahre spart

Weil sevDesk die günstigsten Preise an 24 Monate Laufzeit knüpft, rechnen wir hier über zwei Jahre (Listenpreise netto, ohne Aktionen).

Beispiel 1 – Solo-Freelancerin mit sevDesk Buchhaltung bei monatlicher Laufzeit:

Beispiel 2 – kleine Agentur mit drei Benutzern, braucht die API für ihr Projekttool:

Beispiel 3 – Kleinunternehmer mit zwei bis drei Rechnungen im Monat: Wenn Ihnen der kostenlose sevDesk-Tarif mit drei E-Rechnungen pro Monat reicht und Sie die EÜR anderweitig erstellen, bleiben Sie dort – günstiger als 0 € geht es nicht. Wer dagegen Belege, EÜR und Rechnungen an einem Ort möchte, zahlt bei sevDesk den Tarif Buchhaltung (ab 19,90 €), bei Agile Buchhaltung die Stufe Start (90 € im Jahr).

Kostenlos oder Open Source: Gibt es eine sevDesk-Alternative zum Nulltarif?

Für Rechnungen ja, für die vollständige Buchhaltung nein.

So wechseln Sie von sevDesk – ohne Datenverlust

1. 1

   Laufzeit und Kündigungstermin prüfen

   Bei 12- oder 24-Monats-Verträgen verlängert sich das Abo zum Laufzeitende. Planen Sie den Umstieg so, dass Sie nicht doppelt zahlen.

2. 2

   Vollständigen Export anlegen

   DATEV-Buchungsstapel, Belege, Ausgangsrechnungen als PDF bzw. XML und Kontakte als CSV exportieren. Bei Kleinunternehmern zusätzlich die Umsatzsummen der Vorjahre sichern – sie entscheiden über die Kleinunternehmergrenze.

3. 3

   Steuerberater informieren

   Kündigen Sie den Wechsel an und vereinbaren Sie, in welchem Format Sie Daten künftig liefern (zum Beispiel DATEV-Export).

4. 4

   Im neuen Programm starten

   Stammdaten, Umsatzsteuerstatus, Logo und einen neuen, eindeutigen Rechnungsnummernkreis anlegen, Kontakte importieren, offene Posten übernehmen.

5. 5

   Wiederkehrendes umziehen

   Abo-Rechnungen und wiederkehrende Ausgaben neu anlegen und in sevDesk stoppen.

6. 6

   Archiv sicher ablegen

   Die exportierten Daten aufbewahren: Buchungsbelege acht Jahre, Bücher und Abschlüsse zehn Jahre (§ 147 Abs. 3 AO).

Unterjährig funktioniert der Umstieg ebenfalls, dann am besten zum Ende eines Voranmeldungszeitraums. Wer vierteljährlich anmeldet, wechselt zum 1. April, 1. Juli oder 1. Oktober; die Voranmeldung für das abgelaufene Quartal erstellen Sie noch im alten Programm.

Der beste Zeitpunkt ist der Jahreswechsel. Dann schließen Sie 2026 in sevDesk ab und beginnen 2027 sauber im neuen Programm – passend zu den neuen Pflichten aus der E-Rechnungspflicht 2027.

Unsere Empfehlung je Bedarf

• Sie wollen Bankabruf und ELSTER-Direktversand, aber keine lange Bindung → Lexware Office L
• Sie wollen maximale Automatisierung oder bilanzieren → BuchhaltungsButler
• Sie wollen den niedrigsten Preis mit vollständiger Buchhaltung → Papierkram S oder Agile Buchhaltung Plus
• Sie zahlen bei sevDesk Pro nur wegen API oder BWA → Agile Buchhaltung (beides ab 9 €)
• Sie brauchen mehrere Benutzer → Agile Buchhaltung Selbstständig komplett (29 €) oder Papierkram M
• Sie führen eine GmbH oder UG → Agile Buchhaltung GmbH/UG (59 €) oder BuchhaltungsButler
• Sie wollen die Einkommensteuererklärung in der App → Accountable Steuern
• Sie sind Kleinunternehmer → Agile Buchhaltung Start (9 €); mehr im Vergleich Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer

Den vollständigen Überblick über acht Programme finden Sie im Buchhaltungssoftware-Vergleich.

Häufige Fragen

Was kostet sevDesk 2026?

Laut Anbieterseite (Stand 21.10.2026) netto pro Monat bei monatlicher Zahlung: Rechnung 11,90 €, Buchhaltung 25,90 €, Buchhaltung Pro 34,90 €. Bei 12 Monaten Laufzeit 9,90/22,90/30,90 €, bei 24 Monaten 8,90/19,90/27,90 €. Dazu gibt es einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit drei E-Rechnungen pro Monat und zeitweise Aktionspreise.

Hat sevDesk die Preise erhöht?

Viele Nutzer bemerken höhere Kosten, wenn ein Aktionspreis oder Einführungsrabatt ausläuft und der reguläre Preis greift. Maßgeblich ist, was in Ihrem Vertrag und in der Verlängerungsmitteilung steht. Vergleichen Sie den regulären Preis Ihres Tarifs mit den Alternativen in diesem Beitrag.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu sevDesk?

Für Rechnungen ja: Accountable und Papierkram haben Gratis-Tarife, sevDesk selbst ebenfalls. Eine vollständige Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung bietet keiner der verglichenen Anbieter kostenlos an.

Gibt es eine Open-Source-Alternative zu sevDesk?

Es gibt Open-Source-Buchhaltungsprogramme, etwa GnuCash. Sie sind kostenlos, aber nicht auf den Alltag deutscher Selbstständiger zugeschnitten: Umsatzsteuer-Voranmeldung, E-Rechnung nach EN 16931, GoBD-konforme Festschreibung und Support müssen Sie meist selbst organisieren. Für die meisten Selbstständigen ist das teurer als ein Abo.

Welche sevDesk-Alternative eignet sich für Österreich?

Die hier verglichenen Programme sind auf deutsches Steuerrecht ausgelegt. Agile Buchhaltung unterstützt ausschließlich deutsches Steuerrecht und ist für Unternehmen in Österreich nicht geeignet. Fragen Sie bei den anderen Anbietern gezielt nach österreichischer Umsatzsteuer und FinanzOnline.

Kann ich meine Daten aus sevDesk mitnehmen?

Exportieren Sie vor der Kündigung einen DATEV-Buchungsstapel, Belege, Rechnungen und Kontakte. Kontakte lassen sich in der Regel per CSV in das neue Programm importieren; die Buchungen des alten Jahres bleiben als Archiv beim Steuerberater oder in Ihrer Ablage. Belege müssen Sie acht Jahre aufbewahren.

Quellen

1. sevDesk – Preise (sevdesk.de, abgerufen 21.10.2026)
2. Lexware Office – Preise (lexware.de, abgerufen 21.10.2026)
3. Papierkram – Preise (papierkram.de, abgerufen 21.10.2026)
4. BuchhaltungsButler – Preise & Add-ons (abgerufen 21.10.2026)
5. Accountable – Preise (accountable.de, abgerufen 21.10.2026)
6. Kontist – Preise (kontist.com, abgerufen 21.10.2026)
7. § 147 AO – Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen

Redaktion Agile Buchhaltung

Wir entwickeln Agile Buchhaltung in Deutschland und schreiben hier aus der täglichen Arbeit mit unseren Kundinnen und Kunden. Jeder Artikel wird fachlich geprüft und aktualisiert, wenn sich Gesetze, Preise oder Funktionen ändern.

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