Lexware Office Alternative: 6 Programme mit Preisen im Vergleich

Das Wichtigste in Kürze

• Lexware Office (früher lexoffice) kostet 7,90 € bis 32,90 € netto im Monat; Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer gibt es erst ab Tarif L für 21,90 €, die API erst in XL für 32,90 € (Stand 21.10.2026).
• Günstigere Alternativen mit vollständiger Buchhaltung: Papierkram S (15,90 €, jährlich 12,90 €) und Agile Buchhaltung Plus (19 €, jährlich 190 €).
• Mit Live-Bankanbindung und ELSTER-Direktversand auf Lexware-Niveau: sevDesk Buchhaltung und BuchhaltungsButler.
• Kostenlose Alternativen (sevDesk, Accountable, Papierkram) decken nur Rechnungen ab – keine Umsatzsteuer-Voranmeldung.
• Wer bleibt, macht nichts falsch: Lexware Office ist ein ausgereiftes Produkt mit Multibanking, ELSTER-Versand und 30 Tagen Testphase.

Inhalt (8 Abschnitte)

Sie zahlen für Lexware Office den Tarif L, nutzen aber kaum mehr als Rechnungen, Belege und die Umsatzsteuer-Voranmeldung? Oder Sie brauchen die API und müssten dafür auf XL wechseln? Die besten Alternativen zu Lexware Office (früher lexoffice) sind 2026 – je nach Bedarf – sevDesk und BuchhaltungsButler, wenn Sie Live-Bankanbindung und ELSTER-Direktversand behalten wollen, sowie Papierkram und Agile Buchhaltung, wenn der Preis oder offene Schnittstellen wichtiger sind. Für die Steuererklärung in der App gibt es Accountable, für die Buchhaltung über die Kanzlei DATEV Unternehmen online.

Unten finden Sie die Vergleichstabelle, die aktuellen Lexware-Office-Preise, eine ehrliche Einordnung jeder Alternative und eine Anleitung für den Wechsel. Alle Preise netto pro Monat, Stand 21.10.2026, von den Anbieterseiten.

Die 6 Alternativen im Überblick

„k. A.“ bedeutet: Die Preisseite des Anbieters macht dazu keine eindeutige Angabe.

Was Lexware Office 2026 kostet

Lexware Office ist in vier Tarife gegliedert. Die Preise gelten bei monatlicher Kündbarkeit; aktuell gibt es für Neukunden 50 % Rabatt in den ersten drei Monaten.

Die 30-tägige Testphase umfasst alle XL-Funktionen inklusive Lohn & Gehalt.

Warum Selbstständige nach einer Alternative suchen

Lexware Office ist ein solides Produkt. Die häufigsten Gründe für einen Wechsel sind deshalb nicht Mängel, sondern die Tarifstruktur:

• Buchhaltung erst ab L: Wer EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung braucht – also praktisch jeder umsatzsteuerpflichtige Selbstständige –, landet bei 21,90 € im Monat.
• API nur in XL: Wer Daten aus Shop, CRM oder Zeiterfassung automatisch übernehmen will, zahlt 32,90 €, auch wenn er die übrigen XL-Funktionen nicht braucht.
• Rabatt läuft aus: Nach drei Monaten mit 50 % Rabatt verdoppelt sich die Rechnung. Wer erst dann vergleicht, sucht oft nach Alternativen.
• Lohn kostet extra: Schon für eine Minijobberin kommen 12,90 € im Monat dazu.

Umgekehrt gilt: Wenn Sie Multibanking mit automatischem Zahlungsabgleich, ELSTER-Direktversand und Abschlagsrechnungen täglich nutzen, ist Lexware Office für Sie womöglich genau richtig. Ein Wechsel lohnt sich vor allem, wenn Sie für Funktionen zahlen, die Sie nicht brauchen – oder wenn Ihnen eine Funktion fehlt, die anderswo günstiger zu haben ist.

Die Alternativen im Einzelnen

1. Agile Buchhaltung – günstig, mit API und GmbH-Stufe

Passt, wenn: Sie Buchhaltung mit Umsatzsteuer, E-Rechnung und offenen Schnittstellen günstig wollen und Kontoauszüge als Datei importieren können.

Agile Buchhaltung kostet in der Stufe Plus 19 € im Monat oder 190 € im Jahr und enthält Rechnungen, Angebote, wiederkehrende Rechnungen, Mahnwesen, E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD schreiben und empfangen), Belegerkennung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, EÜR, Bankimport und DATEV-Export. REST-API, Webhooks und MCP-Anbindung an Claude und ChatGPT sind in jeder Stufe enthalten – bei Lexware Office bräuchten Sie dafür XL.

Kleinunternehmer kommen mit der Stufe Start für 9 € aus. Wer mit Team arbeitet oder ein Fahrtenbuch braucht, nimmt „Selbstständig komplett“ für 29 € (GPS-Fahrtenbuch, mehrere Benutzer). Für GmbH und UG gibt es eine eigene Stufe für 59 € mit Hauptbuch, Bilanz, GuV, Körperschaftsteuer-Ausfüllhilfe und E-Bilanz-Datei.

Ehrlich gesagt: Agile Buchhaltung hat keine Live-Bankanbindung und sendet nicht direkt an ELSTER – Sie importieren Kontoauszüge als CSV, CAMT oder MT940 und übertragen die Voranmeldung per Ausfüllhilfe oder XML in Mein ELSTER. Abschlagsrechnungen gibt es nicht, ebenso keine Testphase.

2. sevDesk – der direkteste Ersatz

Passt, wenn: Sie den Funktionsumfang von Lexware Office L in ähnlicher Form behalten wollen.

sevDesk Buchhaltung (25,90 € monatlich, 22,90 € bei 12 Monaten, 19,90 € bei 24 Monaten Laufzeit) bietet automatische Belegerfassung, UStVA direkt per ELSTER, EÜR und Bankanbindung an über 4.000 Banken. Der Gratis-Tarif erlaubt drei E-Rechnungen pro Monat.

Zu beachten: REST-API und BWA gibt es erst in Buchhaltung Pro (34,90 €), weitere Benutzer kosten 5,90 € im Monat. Die günstigsten Preise setzen eine Laufzeit von 24 Monaten voraus. Ein ausführlicher Vergleich steht im Beitrag lexoffice vs. sevDesk.

3. Papierkram – der günstigste Vollumfang

Passt, wenn: Sie als Freelancer oder kleine Agentur Zeiterfassung, Rechnungen und Buchhaltung verbinden wollen.

Papierkram S kostet 15,90 € monatlich oder 12,90 € bei jährlicher Zahlung und enthält XRechnung/ZUGFeRD, EÜR, Bankanbindung für zwei Konten, DATEV-Export und Zeiterfassung. Die UStVA wird als ELSTER-XML erzeugt und im ELSTER-Portal hochgeladen.

Zu beachten: Kein ELSTER-Direktversand; API nur als Beta ab Tarif M (29,90 €); mehrere Nutzer ebenfalls erst ab M.

4. BuchhaltungsButler – für viele Buchungen und Bilanzierer

Passt, wenn: Sie viele Bankbewegungen haben, einen Onlineshop betreiben oder bilanzieren.

BuchhaltungsButler kostet bei monatlicher Laufzeit 39,90 € (Light), 46,90 € (Smart) oder 89,90 € (Premium); beim Sofortkauf ohne Testphase nennt der Anbieter 29,90 €, 34,90 € bzw. 59,90 €. Dafür bekommen Sie Bankanbindung an mehr als 5.000 Banken, UStVA und ZM direkt per ELSTER, Buchhaltung für EÜR und Bilanz sowie zahlreiche Schnittstellen zu Shops und Zahlungsanbietern.

Zu beachten: Deutlich teurer als Lexware Office L; Belegkontingente je Paket. Weitere Optionen im Beitrag BuchhaltungsButler Alternative.

5. Accountable – Buchhaltung plus Steuererklärung

Passt, wenn: Sie als Einzelunternehmer auch die Einkommensteuererklärung aus derselben App erledigen wollen.

Accountable Steuern kostet 37,40 € monatlich oder 29,90 € bei jährlicher Zahlung und enthält UStVA, EÜR, Einkommensteuererklärung und eine Steuergarantie bis 500 € pro Erklärung. Ein Geschäftskonto mit virtueller Karte ist dabei. Rechnungen und E-Rechnungen schreiben Sie schon im Gratis-Tarif.

Zu beachten: Für umsatzsteuerpflichtige Selbstständige ist erst der Tarif Steuern sinnvoll – der ist teurer als Lexware Office L. Dafür sparen Sie gegebenenfalls ein separates Steuerprogramm. Mehr unter Accountable Alternative.

6. DATEV Unternehmen online – wenn die Kanzlei bucht

Passt, wenn: Ihr Steuerberater ohnehin die Buchhaltung übernimmt.

DATEV Unternehmen online erhalten Sie über Ihre Steuerkanzlei. Sie übergeben Belege digital, die Kanzlei bucht und erstellt Voranmeldungen und Abschlüsse. Die Kosten bestehen aus DATEV-Gebühren und Kanzleihonorar. Für Selbstbucher, die Rechnungen schreiben und die Umsatzsteuer selbst erledigen wollen, ist es kein direkter Ersatz.

Agile Buchhaltung und Lexware Office im direkten Vergleich

Weil Sie diesen Beitrag im Blog von Agile Buchhaltung lesen, hier der direkte Vergleich – mit den Punkten, bei denen Lexware Office vorne liegt.

Unser Fazit: Wenn Ihnen automatischer Bankabruf, ELSTER-Direktversand oder Abschlagsrechnungen wichtig sind, bleiben Sie bei Lexware Office. Wenn Sie vor allem Rechnungen, E-Rechnungen, Belege und Umsatzsteuer sauber und günstig erledigen wollen – oder eine API brauchen, ohne XL zu zahlen –, ist Agile Buchhaltung die günstigere Wahl.

Drei typische Fälle durchgerechnet

Preise pro Monat sagen wenig, solange nicht klar ist, welchen Tarif Sie tatsächlich brauchen. Drei Beispiele mit Jahreskosten nach Listenpreis (netto, ohne Einstiegsrabatte, jeweils günstigste Zahlungsweise mit höchstens zwölf Monaten Bindung):

Beispiel 1 – Fotografin, Kleinunternehmerin: Sie schreibt Rechnungen, erfasst Belege und braucht eine EÜR, aber keine Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Beispiel 2 – IT-Berater, regelbesteuert, will Stunden aus seiner Zeiterfassung per API in Rechnungen übernehmen:

Beispiel 3 – Handwerks-GmbH mit zwei Minijobbern: Sie braucht Buchhaltung, Umsatzsteuer und Lohn. Den Jahresabschluss erstellt der Steuerberater.

Im dritten Fall ist Lexware Office günstiger. Agile Buchhaltung lohnt sich hier nur, wenn Sie Hauptbuch, Bilanz, GuV, Körperschaftsteuer-Ausfüllhilfe und E-Bilanz-Datei selbst vorbereiten wollen, um Steuerberaterkosten zu sparen. Beachten Sie außerdem: Der Lohnbereich von Agile Buchhaltung ist eine Ausfüllhilfe – Meldungen an Krankenkassen und die Lohnsteuer-Anmeldung übermitteln Sie selbst über die dafür vorgesehenen Wege oder über Ihr Lohnbüro.

So wechseln Sie von Lexware Office

Ein Wechsel ist an einem Nachmittag erledigt, wenn Sie ihn gut vorbereiten. Ideal ist der Jahreswechsel: 2026 schließen Sie in Lexware Office ab, ab dem 01.01.2027 buchen Sie im neuen Programm.

1. 1

   Daten aus Lexware Office sichern

   Exportieren Sie einen DATEV-Buchungsstapel, Ihre Belege, alle Ausgangsrechnungen und die Kontaktliste. Klären Sie, wie lange Sie nach der Kündigung noch lesend zugreifen können – Buchungsbelege müssen acht Jahre aufbewahrt werden (§ 147 Abs. 3 AO).

2. 2

   Neues Programm einrichten

   Unternehmensdaten, Steuernummer, Umsatzsteuerstatus (Ist- oder Sollversteuerung, Voranmeldungszeitraum), Logo und Bankverbindung hinterlegen.

3. 3

   Nummernkreis festlegen

   Starten Sie einen neuen, eindeutigen Rechnungsnummernkreis, etwa mit dem Präfix „2027-“. Doppelte Nummern müssen ausgeschlossen sein.

4. 4

   Kontakte und offene Posten übernehmen

   Kunden und Lieferanten importieren, unbezahlte Rechnungen als offene Posten anlegen, damit der Zahlungsabgleich weiterläuft.

5. 5

   Wiederkehrende Rechnungen neu anlegen

   Abos, Retainer und Wartungsverträge im neuen Programm einrichten und im alten deaktivieren – sonst gehen Rechnungen doppelt raus.

6. 6

   Lexware Office fristgerecht kündigen

   Lexware Office ist laut Anbieter monatlich kündbar. Kündigen Sie erst, wenn alle Exporte gesichert sind.

Welche Alternative zu Lexware Office passt zu Ihnen?

• Sie wollen Live-Bankanbindung und ELSTER-Direktversand behalten → sevDesk Buchhaltung oder BuchhaltungsButler
• Sie wollen den niedrigsten Preis für vollständige Buchhaltung → Papierkram S oder Agile Buchhaltung Plus
• Sie sind Kleinunternehmer und wollen EÜR plus E-Rechnung → Agile Buchhaltung Start (9 €)
• Sie brauchen eine API, ohne den teuersten Tarif zu zahlen → Agile Buchhaltung
• Sie wollen die Einkommensteuererklärung in derselben App → Accountable Steuern
• Sie führen eine GmbH oder UG → Agile Buchhaltung GmbH/UG oder BuchhaltungsButler
• Ihre Kanzlei bucht → DATEV Unternehmen online

Den vollständigen Marktüberblick mit acht Programmen finden Sie in unserem Buchhaltungssoftware-Vergleich, die Alternativen speziell zu sevDesk im Beitrag sevDesk Alternative.

Häufige Fragen

Heißt lexoffice jetzt Lexware Office?

Ja. Das frühere lexoffice wird unter dem Namen Lexware Office angeboten. Funktionen und Logins sind gleich geblieben; im Alltag sind beide Namen gebräuchlich.

Was kostet Lexware Office 2026?

Laut Anbieterseite (Stand 21.10.2026) netto pro Monat: S 7,90 €, M 12,90 €, L 21,90 €, XL 32,90 €. Lohn & Gehalt kostet 12,90 € zusätzlich für bis zu zwei Beschäftigte. In den ersten drei Monaten gibt es derzeit 50 % Rabatt.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Lexware Office?

Für reine Rechnungen ja: sevDesk, Accountable und Papierkram haben Gratis-Tarife mit Begrenzungen. Eine vollständige Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung ist bei keinem der verglichenen Anbieter kostenlos.

Welche Lexware-Office-Alternative ist am günstigsten?

Unter den Programmen mit vollständiger Buchhaltung inklusive Umsatzsteuer-Voranmeldung sind Papierkram S (12,90 € im Monat bei jährlicher Zahlung) und Agile Buchhaltung Plus (190 € im Jahr, rechnerisch 15,83 € im Monat) am günstigsten. Beide versenden die Voranmeldung nicht direkt an ELSTER, sondern liefern eine Datei bzw. Ausfüllhilfe.

Wie wechsle ich von Lexware Office zu einem anderen Programm?

Am einfachsten zum Jahreswechsel: Jahr in Lexware Office abschließen, DATEV-Export und Belege sichern, im neuen Programm Stammdaten, Kontakte und offene Posten anlegen. Klären Sie vor der Kündigung, wie lange Sie noch Zugriff auf die alten Daten haben, denn Belege müssen acht Jahre aufbewahrt werden.

Ist Agile Buchhaltung ein vollwertiger Ersatz für Lexware Office?

Für die meisten Selbstständigen ja: Rechnungen, E-Rechnung, Belegerkennung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR und DATEV-Export sind enthalten. Nicht enthalten sind Live-Bankanbindung, ELSTER-Direktversand und Abschlagsrechnungen. Wer darauf angewiesen ist, bleibt besser bei Lexware Office oder wählt sevDesk bzw. BuchhaltungsButler.

Quellen

1. Lexware Office – Preise (lexware.de, abgerufen 21.10.2026)
2. Lexware Office – Buchhaltungssoftware, Funktionen (lexware.de)
3. sevDesk – Preise (sevdesk.de, abgerufen 21.10.2026)
4. Papierkram – Preise (papierkram.de, abgerufen 21.10.2026)
5. BuchhaltungsButler – Preise & Add-ons (abgerufen 21.10.2026)
6. Accountable – Preise (accountable.de, abgerufen 21.10.2026)

Redaktion Agile Buchhaltung

Wir entwickeln Agile Buchhaltung in Deutschland und schreiben hier aus der täglichen Arbeit mit unseren Kundinnen und Kunden. Jeder Artikel wird fachlich geprüft und aktualisiert, wenn sich Gesetze, Preise oder Funktionen ändern.

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