Buchhaltungssoftware-Vergleich 2026: 8 Programme für Selbstständige

Das Wichtigste in Kürze

• Für eine vollständige Buchhaltung mit Rechnungen, Belegen, EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung zahlen Selbstständige 2026 zwischen rund 13 € und 47 € netto im Monat (Listenpreise, Stand 21.10.2026).
• Die größten Unterschiede liegen nicht im Preis, sondern bei ELSTER-Direktversand, Live-Bankanbindung, Bilanz für GmbH/UG und API-Zugang.
• Lexware Office, sevDesk und BuchhaltungsButler punkten mit Live-Bankanbindung und ELSTER-Direktversand; Accountable mit Steuererklärung in der App; Papierkram und Agile Buchhaltung mit günstigen Preisen.
• Agile Buchhaltung bietet E-Rechnung, API und MCP schon ab 9 €, ein GPS-Fahrtenbuch und Bilanz/E-Bilanz-Datei für GmbH/UG für 59 € – verzichtet aber auf Live-Bankanbindung und ELSTER-Direktversand.
• E-Rechnung schreiben und empfangen können 2026 alle verglichenen Programme – achten Sie auf den Tarif, ab dem das gilt.

Inhalt (8 Abschnitte)

Wer 2026 eine Buchhaltungssoftware sucht, hat die Wahl zwischen Dutzenden Programmen, die auf den ersten Blick alle dasselbe versprechen: Rechnungen, Belege, Steuern, fertig. Die kurze Antwort: Für Selbstständige mit Umsatzsteuer kostet eine vollständige Online-Buchhaltung zwischen rund 13 € und 47 € netto im Monat. Die wichtigeren Unterschiede liegen woanders – bei der Bankanbindung, beim ELSTER-Versand, bei der Bilanz für GmbH und UG und darin, ob Sie Ihre Daten per Schnittstelle weiterverarbeiten können.

Wir haben acht Programme verglichen, die in Deutschland für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen relevant sind: Lexware Office, sevDesk, BuchhaltungsButler, Accountable, Papierkram, Kontist, DATEV Unternehmen online und unser eigenes Produkt Agile Buchhaltung. Alle Preise stammen von den Anbieterseiten, Stand 21.10.2026, netto zzgl. Umsatzsteuer. Wir sagen offen, wo ein Wettbewerber besser passt.

Das Ergebnis vorab: Welche Software zu welchem Bedarf passt

Preise im Vergleich: Was eine vollständige Buchhaltung kostet

Preisvergleiche hinken oft, weil Einstiegstarife nur Rechnungen oder nur Belege enthalten. Wir vergleichen deshalb den günstigsten Tarif, der Rechnungen, Belege, EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung enthält – also das, was ein umsatzsteuerpflichtiger Selbstständiger tatsächlich braucht. Angegeben ist der reguläre Listenpreis bei monatlicher Zahlung.

Papierkram S15,90 €/Monat

Agile Buchhaltung Plus19,00 €/Monat

Lexware Office L21,90 €/Monat

sevDesk Buchhaltung25,90 €/Monat

Accountable Steuern37,40 €/Monat

BuchhaltungsButler Smart46,90 €/Monat

Bei jährlicher Zahlung verschiebt sich das Bild: Papierkram S kostet dann 12,90 € im Monat, Agile Buchhaltung Plus 190 € im Jahr (rechnerisch 15,83 €), sevDesk Buchhaltung bei 12 Monaten Laufzeit 22,90 € und bei 24 Monaten 19,90 €, Accountable Steuern 29,90 €. Lexware Office nennt auf der Preisseite Monatspreise bei monatlicher Kündbarkeit.

Was ein Jahr wirklich kostet

Beispiel: Eine freiberufliche Grafikdesignerin, umsatzsteuerpflichtig, vierteljährliche Voranmeldung, ein Geschäftskonto, rund 30 Belege im Monat. Kosten im ersten Jahr nach Listenpreis (ohne Einstiegsaktionen, jeweils günstigste Zahlungsweise mit höchstens 12 Monaten Bindung):

Die Spanne von über 400 € im Jahr ist real – aber sie kauft auch unterschiedliche Leistungen. Ob sich Live-Bankanbindung oder eine integrierte Steuererklärung für Sie lohnen, klären die nächsten Abschnitte.

Der große Funktionsvergleich

Die sechs reinen Buchhaltungsprogramme im direkten Vergleich. Kontist und DATEV Unternehmen online folgen weiter unten, weil sie anders funktionieren.

„k. A.“ heißt: Die Anbieterseite macht dazu keine eindeutige Angabe. Fragen Sie im Zweifel beim Anbieter nach, bevor Sie sich festlegen.

Worauf es bei der Auswahl 2026 wirklich ankommt

1. E-Rechnung schreiben und empfangen

Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz sie auch ausstellen, ab 2028 alle (§ 14 Abs. 2 UStG, § 27 Abs. 38 UStG). Jede ernstzunehmende Software kann das inzwischen – entscheidend ist, ab welchem Tarif. Bei Lexware Office ist das ab Tarif M der Fall, bei Agile Buchhaltung ab der kleinsten Stufe. Hintergründe im Ratgeber E-Rechnungspflicht 2027.

2. ELSTER-Direktversand oder Ausfüllhilfe

Direktversand ist bequem: Sie klicken auf „Senden“, fertig. Bei Programmen mit XML-Export oder Ausfüllhilfe laden Sie die Datei in „Mein ELSTER“ hoch oder übertragen die berechneten Kennzahlen. Der Mehraufwand: wenige Minuten pro Voranmeldung, bei vierteljährlicher Abgabe also viermal im Jahr. Die Berechnung selbst – und damit die eigentliche Arbeit – übernehmen beide Varianten.

3. Live-Bankanbindung oder Datei-Import

Mit Live-Anbindung holt die Software Umsätze automatisch ab. Beim Datei-Import laden Sie regelmäßig einen Kontoauszug als CSV, CAMT oder MT940 hoch. Wer täglich Dutzende Zahlungen hat, profitiert klar von der Live-Anbindung. Wer 20 bis 50 Buchungen im Monat hat, kommt mit einem Import pro Woche oder Monat gut zurecht.

4. Steuerberater-Tauglichkeit

Fast alle Programme exportieren einen DATEV-Buchungsstapel. Prüfen Sie zusätzlich, ob Ihr Steuerberater einen eigenen Zugang bekommen kann und ob Belege mitexportiert werden.

5. GoBD und Datenhoheit

Festgeschriebene Rechnungen dürfen nicht mehr veränderbar sein, Belege müssen im Original aufbewahrt werden. Fragen Sie außerdem: Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige? Bleiben sie lesbar und exportierbar? Buchungsbelege müssen Sie acht Jahre, Bücher und Abschlüsse zehn Jahre aufbewahren (§ 147 AO).

6. Schnittstellen und Automatisierung

Eine offene API lohnt sich, sobald Sie Daten aus Shop, CRM oder Zeiterfassung übernehmen oder eigene Auswertungen bauen wollen. Bei vielen Anbietern gibt es sie nur im teuersten Tarif.

Die 8 Programme im Einzelnen

Lexware Office (ehemals lexoffice)

Für wen: Selbstständige und kleine Firmen, die eine bekannte Marke mit großem Funktionsumfang suchen.

Lexware Office gliedert sich in vier Tarife: S für 7,90 € (Belege erfassen und archivieren), M für 12,90 € (Angebote, E-Rechnungen, Mahnungen), L für 21,90 € (Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer) und XL für 32,90 € (EU- und Abschlagsrechnungen, API). Lohn & Gehalt kostet 12,90 € zusätzlich (bis zwei Beschäftigte). Es gibt eine 30-tägige Testphase mit allen XL-Funktionen.

Stärken: Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt per ELSTER ohne eigenes Zertifikat, Multibanking mit automatischem Zahlungsabgleich, Abschlagsrechnungen im XL-Tarif. Schwächen: Für die vollständige Buchhaltung brauchen Sie mindestens L, für die API XL. Alle Details und Alternativen im Beitrag Lexware Office Alternative.

sevDesk

Für wen: Selbstständige, die mit einem Gratis-Tarif beginnen und später erweitern wollen.

Vier Tarife: Kostenlos (3 E-Rechnungen pro Monat), Rechnung (11,90 €), Buchhaltung (25,90 €) und Buchhaltung Pro (34,90 €) bei monatlicher Zahlung; bei 12 oder 24 Monaten Laufzeit günstiger. Weitere Benutzer kosten 5,90 € im Monat.

Stärken: Belegerfassung mit automatischer Erkennung, UStVA direkt per ELSTER, Bankanbindung an über 4.000 Banken. Schwächen: EÜR, UStVA und Bank erst im Tarif Buchhaltung, BWA und REST-API erst in Buchhaltung Pro; die günstigsten Monatspreise setzen 24 Monate Bindung voraus. Mehr im Beitrag sevDesk Alternative.

BuchhaltungsButler

Für wen: Unternehmen mit vielen Bankbewegungen, Onlinehändler und bilanzierende Firmen, die stark automatisieren wollen.

Light 39,90 €, Smart 46,90 €, Premium 89,90 € im Monat (Listenpreis bei monatlicher Laufzeit); beim Sofortkauf ohne Testphase nennt der Anbieter dauerhaft 29,90 €, 34,90 € bzw. 59,90 €. Dazu kommen E-Commerce-Pakete und Add-ons. Testphase 14 Tage, Steuerberater-Zugang in allen Paketen.

Stärken: Bankanbindung über drei Schnittstellenpartner an mehr als 5.000 Banken, Buchhaltung für EÜR und Bilanzierer, UStVA und ZM direkt per ELSTER, Übermittlung der E-Bilanz über „eBilanz+“, viele Shop- und Zahlungsanbieter-Schnittstellen. Schwächen: Höchster Einstiegspreis im Vergleich; Belegkontingente je Paket.

Accountable

Für wen: Freiberufler und Einzelunternehmer, die Buchhaltung und Steuererklärung aus einer App erledigen wollen.

Rechnungen Free (0 €), Rechnungen Plus (12,40 €), Buchhaltung (24,90 €), Steuern (37,40 €) und Max (74,90 €) bei monatlicher Zahlung, jährlich je rund 20 % günstiger. UStVA, EÜR und Einkommensteuererklärung sind im Tarif Steuern enthalten (EÜR und Einkommensteuer für Kleinunternehmer schon in Buchhaltung). 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Stärken: Einkommensteuererklärung in der App, Steuergarantie (bis 500 € pro Erklärung im Tarif Steuern), Geschäftskonto inklusive. Schwächen: Für umsatzsteuerpflichtige Selbstständige erst ab 37,40 € sinnvoll, weil die UStVA erst im Tarif Steuern enthalten ist; Bilanz für GmbH/UG bewirbt die Preisseite nicht.

Papierkram

Für wen: Freelancer und kleine Agenturen, die Zeiterfassung, Rechnungen und Buchhaltung verbinden wollen.

Free (0 €), S (15,90 €), M (29,90 €), L (59,90 €), bei jährlicher Zahlung 20 % günstiger. Ab S: XRechnung/ZUGFeRD, EÜR, Bankanbindung (zwei Konten), DATEV-Export und UStVA als ELSTER-XML zum Hochladen.

Stärken: Günstigster Tarif mit vollständiger Buchhaltung im Vergleich, integrierte Zeiterfassung, mehrere Nutzer ab M. Schwächen: Kein ELSTER-Direktversand, API nur als Beta ab M; Bilanz für Kapitalgesellschaften wird nicht beworben.

Kontist

Für wen: Solo-Selbstständige, die vor allem ein Geschäftskonto mit Steuerfunktionen suchen.

Kontist ist in erster Linie ein Geschäftskonto: Free (0 €), Start (11 €), Plus (25 €). Belegverwaltung und automatische Steuerberechnung sind in allen Tarifen enthalten, UStVA und BWA in Plus. Für die eigentliche Buchhaltung arbeitet Kontist mit sevDesk zusammen; je nach Tarif sind 3, 6 oder 12 Monate sevDesk-Buchhaltung inklusive.

Stärken: Konto und Steuerüberblick in einer App. Schwächen: Keine eigenständige Buchhaltungssoftware im engeren Sinn; nach dem Inklusivzeitraum fallen sevDesk-Kosten an.

DATEV Unternehmen online

Für wen: Unternehmen, deren Steuerberater die laufende Buchhaltung übernimmt.

DATEV Unternehmen online ist kein Produkt zum Selbstkaufen: Sie erhalten es über Ihre Steuerkanzlei, die Kosten setzen sich aus DATEV-Gebühren und dem Kanzleihonorar zusammen. Belege werden digital übergeben, die Kanzlei bucht.

Stärken: Nahtlose Zusammenarbeit mit der Kanzlei, alle Abschlussarten. Schwächen: Ohne Steuerberater nicht sinnvoll nutzbar; Rechnungsstellung und Selbstbuchen sind nicht der Kern. Mehr dazu im Beitrag DATEV Alternative.

Agile Buchhaltung

Für wen: Selbstständige, Freiberufler, Kleinunternehmer und GmbH/UG, die eine günstige, moderne Buchhaltung aus Deutschland mit offenen Schnittstellen suchen.

Vier Stufen, netto: Start 9 € (90 € jährlich) für Kleinunternehmer mit Rechnungen, Angeboten, E-Rechnung, Belegerkennung, EÜR, Einkommensteuer-Schätzung und DATEV-Export; Plus 19 € (190 €) zusätzlich mit Umsatzsteuer-Voranmeldung, ZM und Bankimport; Selbstständig komplett 29 € (290 €) mit GPS-Fahrtenbuch, Lohnabrechnung (als Ausfüllhilfe; der Menüpunkt Lohn erscheint nur bei der Rechtsform GmbH/UG) und mehreren Benutzern; GmbH/UG 59 € (590 €) mit Hauptbuch, Bilanz, GuV, Körperschaftsteuer und E-Bilanz-Datei.

Stärken: E-Rechnung schreiben und empfangen ab 9 €; REST-API, Webhooks und MCP-Anbindung an Claude und ChatGPT in jeder Stufe; Steuerfristen-Erinnerungen per Push mit voraussichtlicher Zahllast; GPS-Fahrtenbuch; Server in Deutschland; Daten bleiben nach einer Kündigung lesbar und exportierbar.

Schwächen (ehrlich): Keine Live-Bankanbindung – Kontoauszüge werden als CSV, CAMT oder MT940 importiert. Kein ELSTER-Direktversand – Sie bekommen Ausfüllhilfe und XML-Export und senden über Mein ELSTER oder den Steuerberater. Keine kostenlose Testphase und kein Gratis-Tarif. Die E-Bilanz entsteht als XBRL-Datei, die über den Steuerberater oder eine ERiC-Software übermittelt wird.

Entscheidungshilfe: Wenn …, dann …

• Wenn Sie Kleinunternehmer sind und vor allem Rechnungen schreiben: Ein Gratis-Tarif (sevDesk, Accountable, Papierkram) kann für den Anfang reichen. Sobald Sie EÜR, Belege und E-Rechnungsempfang sauber an einem Ort wollen, sind Agile Buchhaltung Start (9 €) oder Lexware Office M (12,90 €, ohne EÜR) die günstigsten Bezahlvarianten. Einen eigenen Vergleich finden Sie unter Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer.
• Wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind und viele Bankbuchungen haben: Lexware Office L oder sevDesk Buchhaltung – die Live-Bankanbindung spart Ihnen Zeit.
• Wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind und auf den Preis achten: Papierkram S oder Agile Buchhaltung Plus.
• Wenn Sie die Einkommensteuererklärung selbst machen wollen: Accountable Steuern.
• Wenn Sie eine GmbH oder UG führen: BuchhaltungsButler oder Agile Buchhaltung GmbH/UG; bei Lexware Office übernimmt die Steuerkanzlei die Bilanz. Details im Vergleich Buchhaltungssoftware für GmbH.
• Wenn Ihr Steuerberater alles bucht: DATEV Unternehmen online über die Kanzlei.
• Wenn Sie Abläufe automatisieren oder KI-Assistenten nutzen wollen: Agile Buchhaltung (API und MCP in jeder Stufe) oder die Pro-/XL-Tarife der großen Anbieter.

• Rechnungen, Belege und Bankbuchungen pro Monat notiert
• Umsatzsteuerstatus geklärt (Kleinunternehmer oder regelbesteuert, monatlich oder vierteljährlich)
• Rechtsform berücksichtigt (EÜR oder Bilanz)
• E-Rechnung im gewünschten Tarif enthalten
• Entschieden: ELSTER-Direktversand nötig oder Ausfüllhilfe reicht
• Entschieden: Live-Bankanbindung nötig oder Datei-Import reicht
• Dauerpreis nach Aktion und Mindestlaufzeit geprüft
• Export und Datenzugriff nach Kündigung geklärt

So gelingt der Wechsel der Buchhaltungssoftware

Der beste Zeitpunkt ist der Jahreswechsel: Das alte Jahr schließen Sie im bisherigen Programm ab, das neue beginnt sauber im neuen. Unterjährig geht es auch, dann sollten Sie zum Ende eines Voranmeldungszeitraums wechseln.

1. 1

   Daten aus dem alten Programm sichern

   Rechnungen als PDF/XML, Belege, Kontakte und einen DATEV-Buchungsstapel exportieren. Prüfen Sie, wie lange Sie nach der Kündigung noch Zugriff haben.

2. 2

   Stammdaten übernehmen

   Unternehmensdaten, Steuernummer, Kontakte, Artikel und den nächsten Rechnungsnummernkreis im neuen Programm anlegen.

3. 3

   Offene Posten übertragen

   Unbezahlte Rechnungen als offene Posten erfassen, damit der Zahlungsabgleich weiterläuft.

4. 4

   Ersten Zeitraum parallel prüfen

   Die erste Umsatzsteuer-Voranmeldung im neuen Programm mit einer Kontrollrechnung vergleichen.

Fazit: Die beste Buchhaltungssoftware ist die, die zu Ihrem Alltag passt

Alle acht Programme sind seriöse Lösungen für den deutschen Markt. Wer maximalen Komfort bei Bank und ELSTER will, zahlt bei Lexware Office, sevDesk oder BuchhaltungsButler etwas mehr und bekommt dafür Automatik. Wer seine Steuererklärung gleich mit erledigen will, ist bei Accountable richtig. Wer günstig, mit E-Rechnung und offenen Schnittstellen arbeiten will und Kontoauszüge als Datei importieren kann, findet bei Papierkram und Agile Buchhaltung die niedrigsten Preise – Agile Buchhaltung zusätzlich mit GPS-Fahrtenbuch und einer GmbH/UG-Stufe.

Häufige Fragen

Welche Buchhaltungssoftware ist die beste für Selbstständige?

Das hängt vom Bedarf ab. Wer Bankabruf und ELSTER-Direktversand will, ist mit Lexware Office oder sevDesk gut bedient. Wer die Steuererklärung gleich mit erledigen will, schaut sich Accountable an. Wer günstig mit E-Rechnung, Umsatzsteuer und API starten will und Kontoauszüge als Datei importieren kann, findet in Agile Buchhaltung oder Papierkram passende Tarife.

Gibt es eine kostenlose Buchhaltungssoftware?

Ja, aber mit Grenzen. sevDesk, Accountable und Papierkram haben kostenlose Tarife, die sich auf wenige Rechnungen oder Belege beschränken und keine Umsatzsteuer-Voranmeldung enthalten. Für eine vollständige Buchhaltung mit EÜR und UStVA zahlen Sie bei allen Anbietern.

Brauche ich eine Software mit ELSTER-Schnittstelle?

Nicht zwingend. Programme mit Direktversand sparen einen Arbeitsschritt. Programme mit XML-Export oder Ausfüllhilfe, etwa Papierkram oder Agile Buchhaltung, berechnen die Voranmeldung genauso; Sie laden die Datei dann in Mein ELSTER hoch oder übertragen die Werte. Das dauert pro Voranmeldung wenige Minuten.

Welche Buchhaltungssoftware eignet sich für eine GmbH oder UG?

Kapitalgesellschaften brauchen doppelte Buchführung, Bilanz und E-Bilanz. Unter den verglichenen Programmen bieten das BuchhaltungsButler und Agile Buchhaltung in der Stufe GmbH/UG für 59 € im Monat. Lexware Office erstellt laut eigener Hilfe keine Bilanz; dort übernimmt die Steuerkanzlei den Abschluss. Bei Programmen, die sich auf Freiberufler mit EÜR konzentrieren, sollten Sie vorher prüfen, ob Bilanz und E-Bilanz enthalten sind.

Kann ich die Software später wechseln?

Ja, aber am besten zum Jahreswechsel. Exportieren Sie Belege, Rechnungen und einen DATEV-Buchungsstapel aus dem alten Programm und bewahren Sie die Daten zehn bzw. acht Jahre auf. Viele Anbieter lassen Daten nach der Kündigung noch lesbar – prüfen Sie das vor dem Wechsel.

Ist Buchhaltungssoftware steuerlich absetzbar?

Ja. Die Abo-Kosten sind Betriebsausgaben und mindern Ihren Gewinn im Jahr der Zahlung. Bei einem Jahresabo, das überwiegend ins Folgejahr reicht, kann bei Bilanzierern eine Abgrenzung nötig sein; bei der EÜR gilt grundsätzlich das Zahlungsdatum.

Quellen

1. Lexware Office – Preise (lexware.de, abgerufen 21.10.2026)
2. Lexware-Hilfe: Bilanz und Lexware Office
3. sevDesk – Preise (sevdesk.de, abgerufen 21.10.2026)
4. BuchhaltungsButler – Preise & Add-ons (abgerufen 21.10.2026)
5. Accountable – Preise (accountable.de, abgerufen 21.10.2026)
6. Papierkram – Preise (papierkram.de, abgerufen 21.10.2026)
7. Kontist – Preise (kontist.com, abgerufen 21.10.2026)
8. § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen (gesetze-im-internet.de)

Redaktion Agile Buchhaltung

Wir entwickeln Agile Buchhaltung in Deutschland und schreiben hier aus der täglichen Arbeit mit unseren Kundinnen und Kunden. Jeder Artikel wird fachlich geprüft und aktualisiert, wenn sich Gesetze, Preise oder Funktionen ändern.

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