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E-Rechnungspflicht 2027: Wer ab Januar E-Rechnungen ausstellen muss

Ab 01.01.2027 gilt die E-Rechnungspflicht für Firmen über 800.000 € Umsatz. Wer betroffen ist, welche Formate zählen und was Sie jetzt umstellen müssen.

Redaktion Agile Buchhaltung · ·12 Min. Lesezeit

Das Wichtigste in Kürze

  • Ab 01.01.2027 müssen Unternehmen, deren Gesamtumsatz 2026 über 800.000 € lag, Rechnungen an andere inländische Unternehmen als E-Rechnung ausstellen (§ 14 Abs. 2 UStG i. V. m. § 27 Abs. 38 UStG).
  • Wer 2026 höchstens 800.000 € Umsatz hatte, darf noch bis 31.12.2027 Papier- oder (mit Zustimmung) PDF-Rechnungen schreiben. Ab 01.01.2028 gilt die Pflicht für alle.
  • Ein PDF ist keine E-Rechnung. Zulässig sind Formate nach EN 16931, vor allem XRechnung und ZUGFeRD (alle Profile außer MINIMUM und BASIC-WL, empfohlen: EN 16931).
  • Dauerhaft ausgenommen: Rechnungen an Privatkunden, Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Fahrausweise, steuerfreie Umsätze nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG und Kleinunternehmer.
  • Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen schon seit 01.01.2025 – auch Kleinunternehmer.
Inhalt (11 Abschnitte)

In gut zehn Wochen ändert sich für viele mittelständische Betriebe der Alltag in der Rechnungsstellung: Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen, deren Gesamtumsatz im Jahr 2026 über 800.000 € lag, Rechnungen an andere inländische Unternehmen als E-Rechnung ausstellen. Ein PDF per E-Mail reicht dann nicht mehr. Wer darunter liegt, hat ein Jahr länger Zeit – bis zum 31.12.2027. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle.

Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, ob Sie betroffen sind, wie Sie die 800.000-Euro-Grenze richtig berechnen, welche Formate zählen, welche Ausnahmen es gibt und welche Stolperfallen das neue BMF-Schreiben vom 15.10.2026 bringt. Stand aller Angaben: Oktober 2026.

01.01.2025Empfangspflicht für alle Unternehmen
01.01.2027Ausstellungspflicht ab 800.000 € Vorjahresumsatz
01.01.2028Ausstellungspflicht für alle B2B-Umsätze
250 €Kleinbetragsrechnungen bleiben ausgenommen

Die Kurzantwort: Wer ab 1. Januar 2027 E-Rechnungen ausstellen muss

Sie müssen ab dem 01.01.2027 E-Rechnungen ausstellen, wenn alle vier Bedingungen zutreffen:

  1. Ihr Gesamtumsatz 2026 lag über 800.000 € (Berechnung siehe unten).
  2. Ihr Kunde ist Unternehmer und kauft für sein Unternehmen (B2B).
  3. Sie und Ihr Kunde sind im Inland ansässig – Sitz, Geschäftsleitung, eine beteiligte Betriebsstätte oder ersatzweise der Wohnsitz liegt in Deutschland.
  4. Der Umsatz ist nicht nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG steuerfrei und es handelt sich nicht um eine Kleinbetragsrechnung bis 250 € oder einen Fahrausweis.

Die Rechtsgrundlage ist § 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG: Bei Leistungen an andere Unternehmer „ist die Rechnung als elektronische Rechnung … auszustellen, wenn der leistende Unternehmer und der Leistungsempfänger im Inland … ansässig sind“. Die Staffelung nach Umsatz ergibt sich aus der Übergangsvorschrift § 27 Abs. 38 UStG.

Der Stufenplan von 2025 bis 2028 auf einen Blick

Die Einführung läuft in Stufen. Entscheidend ist immer das Datum, an dem die Leistung ausgeführt wird, und bei der Übergangsregel für 2026 zusätzlich das Datum der Übermittlung.

Zeitraum Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz Unternehmen bis 800.000 € Vorjahresumsatz Rechtsgrundlage
seit 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen; ausstellen freiwillig; Papier erlaubt, PDF mit Zustimmung genauso § 14 Abs. 1, § 27 Abs. 38 Nr. 1 UStG
2026 (Übermittlung bis 31.12.2026) wie 2025 wie 2025 § 27 Abs. 38 Nr. 1 UStG
2027 E-Rechnung Pflicht (EDI mit Zustimmung noch erlaubt) Papier weiter erlaubt, PDF mit Zustimmung, EDI mit Zustimmung § 27 Abs. 38 Nr. 2 und 3 UStG
ab 01.01.2028 E-Rechnung Pflicht E-Rechnung Pflicht § 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG

Ein digitales Meldesystem, bei dem Rechnungsdaten an die Finanzverwaltung gehen, ist politisch angekündigt, aber noch nicht gesetzlich geregelt. Für Ihre Planung 2027 spielt es keine Rolle.

So berechnen Sie die 800.000-Euro-Grenze richtig

Die meisten Fehler passieren nicht bei der Technik, sondern bei der Frage, ob man überhaupt betroffen ist. § 27 Abs. 38 Nr. 2 UStG verweist für die Grenze auf den Gesamtumsatz nach § 19 Abs. 2 UStG – denselben Begriff, der auch für die Kleinunternehmerregelung gilt.

Das bedeutet konkret:

  • Netto und nach Zahlungseingang: Gesamtumsatz ist „die nach vereinnahmten Entgelten berechnete Summe“ der steuerbaren Umsätze. Es zählt also, was 2026 tatsächlich auf Ihrem Konto eingegangen ist, ohne Umsatzsteuer – nicht, was Sie in Rechnung gestellt haben.
  • Abzuziehen sind bestimmte steuerfreie Umsätze, etwa nach § 4 Nr. 11 bis 29 UStG (zum Beispiel Heilbehandlungen, Unterricht) und steuerfreie Hilfsumsätze wie die Gewährung eines Kredits nebenbei.
  • Außer Ansatz bleiben Verkäufe von Anlagevermögen, etwa der Verkauf des alten Firmenwagens.
  • Je Unternehmer, nicht je Betrieb: Betreiben Sie als Einzelunternehmer eine Agentur und einen Onlineshop, zählt die Summe beider. Bei einer Organschaft ist der Organkreis ein Unternehmer.
  1. 1

    Umsatzerlöse 2026 netto zusammenstellen

    Grundlage sind alle Einnahmen aus Lieferungen und Leistungen, die 2026 eingegangen sind – ohne Umsatzsteuer.

  2. 2

    Steuerfreie Umsätze nach § 4 Nr. 8 i, 9 b und 11 bis 29 UStG abziehen

    Zum Beispiel steuerfreie Heilbehandlungen einer Physiotherapiepraxis oder steuerfreie Bildungsleistungen.

  3. 3

    Verkäufe von Anlagevermögen herausrechnen

    Der Erlös aus dem verkauften Firmenfahrzeug oder einer alten Maschine zählt nicht.

  4. 4

    Ergebnis mit 800.000 € vergleichen

    Liegt der Wert über 800.000 €, gilt die Pflicht ab 01.01.2027. Genau 800.000 € oder weniger: Übergangsregel bis Ende 2027.

Beispiel: Ein Malerbetrieb hat 2026 Rechnungen über 845.000 € netto gestellt. Bis zum 31.12.2026 gehen davon 790.000 € ein, 55.000 € zahlen Kunden erst im Januar 2027. Außerdem verkauft der Betrieb 2026 einen Transporter für 18.000 € netto. Gesamtumsatz 2026: 790.000 € (der Transporter bleibt außer Ansatz). Der Betrieb liegt unter der Grenze und darf 2027 noch Papier- und – mit Zustimmung – PDF-Rechnungen schreiben.

Was ab 2027 als E-Rechnung zählt – und was nicht

Eine E-Rechnung ist nach § 14 Abs. 1 Satz 3 UStG eine Rechnung, „die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht“. Das Format muss der europäischen Norm EN 16931 entsprechen oder mit ihr interoperabel sein.

Damit ist klar: Ein PDF ist keine E-Rechnung, auch nicht, wenn es per E-Mail kommt. Ebenso wenig ein eingescanntes Papierdokument oder eine Word-Datei. All das ist eine „sonstige Rechnung“.

Format Gilt als E-Rechnung? Typischer Einsatz
XRechnung (CII oder UBL) ✓ Öffentliche Auftraggeber, zunehmend B2B; reine XML-Datei
ZUGFeRD 2.x / Factur-X, Profile BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED, XRECHNUNG ✓ Mittelstand: PDF zum Lesen plus eingebettete XML
ZUGFeRD-Profile MINIMUM und BASIC-WL ✗ Enthalten nicht alle Pflichtangaben
Peppol BIS Billing 3.0 ✓ Internationaler Austausch über das Peppol-Netz
EDI-Formate (z. B. EDIFACT) übergangsweise bis Ende 2027 mit Zustimmung; danach nur, wenn die Daten EN-16931-konform extrahierbar sind Handel, Industrie, Automotive
PDF, Scan, Word, Papier ✗ (sonstige Rechnung) ab 2028 nur noch B2C und Ausnahmen

Bei hybriden Formaten wie ZUGFeRD ist die XML-Datei maßgeblich, nicht das sichtbare PDF. Weichen beide voneinander ab, gilt der strukturierte Teil. Alle Pflichtangaben müssen im XML stehen – das hat das BMF im Schreiben vom 15.10.2026 noch einmal betont. Welches Format für Sie passt, vergleichen wir ausführlich im Beitrag XRechnung oder ZUGFeRD.

Ausnahmen: Wer 2027 keine E-Rechnung ausstellen muss

Nicht jede Rechnung fällt unter die Pflicht. Diese Fälle sind dauerhaft oder für 2027 ausgenommen:

Als Kleinunternehmer finden Sie alle Details im Beitrag E-Rechnung für Kleinunternehmer.

Die Übergangsregel 2027 für Unternehmen bis 800.000 €

Liegt Ihr Gesamtumsatz 2026 bei höchstens 800.000 €, haben Sie für alle Leistungen, die Sie 2027 ausführen, drei Möglichkeiten:

  1. Papierrechnung – ohne Zustimmung des Kunden zulässig.
  2. PDF oder anderes elektronisches Format – nur mit Zustimmung des Kunden. Die Zustimmung kann stillschweigend erfolgen, etwa indem der Kunde PDF-Rechnungen seit Jahren widerspruchslos bezahlt.
  3. E-Rechnung – ohne Zustimmung des Kunden zulässig, denn seit 2025 muss jedes Unternehmen sie empfangen können.

In der Praxis ist Option 3 schon 2027 die sinnvollste: Viele Ihrer größeren Kunden werden ab Januar intern auf E-Rechnungen umstellen und PDF-Belege nur noch widerwillig verarbeiten. Wer jetzt umstellt, vermeidet Zahlungsverzug und hat 2028 keinen Stichtagsstress.

Vorteile

  • Freiwillig schon 2027 umstellen: keine Rückfragen von Großkunden, die nur noch XML verarbeiten
  • Fehler im Format fallen auf, solange noch die Übergangsregel gilt
  • Eine Software, ein Prozess – kein Nebeneinander von PDF und XML ab 2028

Nachteile

  • Erst noch abwarten: Kunden ohne Buchhaltungssoftware können mit einer reinen XRechnung oft nichts anfangen
  • Bei ZUGFeRD sieht der Kunde zwar ein PDF, Fehler im XML bemerken Sie aber nur mit Prüfung

Stolperfallen beim Jahreswechsel 2026/2027

Das BMF hat am 15.10.2026 ein drittes Schreiben zur E-Rechnung veröffentlicht (ergänzend zu den Schreiben vom 15.10.2024 und 15.10.2025). Es klärt einige Sonderfälle, die beim Jahreswechsel besonders wichtig sind.

Leistungen aus Dezember 2026, Rechnung im Januar 2027

Die Übergangsregel für 2026 (§ 27 Abs. 38 Nr. 1 UStG) erlaubt Papier- und PDF-Rechnungen nur, wenn sie bis zum 31.12.2026 übermittelt werden. Stellt ein Unternehmen über 800.000 € die Rechnung für eine Dezember-Leistung erst im Januar 2027, ist nach dem Gesetzeswortlaut eine E-Rechnung nötig. Streng genommen gilt das sogar für Unternehmen bis 800.000 €, denn deren Übergangsregel (§ 27 Abs. 38 Nr. 2 UStG) erfasst nur Umsätze, die 2027 ausgeführt werden. Ob die Finanzverwaltung das großzügiger sieht, ist umstritten. Der sichere Weg: Dezember-Leistungen noch im Dezember abrechnen oder direkt als E-Rechnung.

Anzahlungen und Schlussrechnungen

Anzahlungsrechnungen, die vor Beginn Ihrer Pflicht ausgestellt wurden, müssen nicht nachträglich als E-Rechnung kommen. Die spätere Schlussrechnung schon. Bereits vereinnahmte Teilentgelte dürfen bis 30.06.2030 als Summe im Feld BT-113 abgesetzt werden, die Details stehen dann in einer Bemerkung.

Bauleistungen und Bruttopreise

Für Bauleistungen genügen derzeit (ohne festes Enddatum) Summen je Gewerk im strukturierten Teil, wenn das Leistungsverzeichnis als lesbare Anlage eingebettet ist und der strukturierte Teil darauf verweist. Wer mit Bruttopreisen rechnet (häufig im Einzelhandel), darf bis 31.12.2027 im XML die Gesamtsummen je Steuersatz angeben und die Einzelpositionen als eingebettete Anlage mitschicken.

Korrekturen

Eine fehlerhafte E-Rechnung wird wieder per E-Rechnung berichtigt (Rechnungstyp „Berichtigung“) oder storniert und neu ausgestellt. Das Durchstreichen und Ergänzen per Hand („Rotstiftverfahren“) ist nur bei sonstigen Rechnungen zulässig.

Ein Verweis auf den Vertrag reicht nicht

Die Leistungsbeschreibung muss im XML so konkret sein, dass Steuersatz und Vorsteuerabzug prüfbar sind. „Leistungen laut Rahmenvertrag“ genügt nicht. Stundennachweise oder Verträge dürfen zusätzlich als Anhang mitgeschickt werden.

Was passiert, wenn Sie trotzdem ein PDF schicken?

Die gute Nachricht zuerst: Laut BMF-Schreiben vom 15.10.2026 ist eine sonstige Rechnung statt einer geschuldeten E-Rechnung keine Ordnungswidrigkeit. Ein Bußgeld droht Ihnen also nicht.

Das Problem liegt beim Kunden. Die Sanktionsregel des Schreibens betrifft nur das Bußgeld. Eine sonstige Rechnung, wo eine E-Rechnung geschuldet war, ist nach Auffassung der Finanzverwaltung durch eine nachträgliche E-Rechnung zu berichtigen (Abschnitt 15.2a Abs. 7 UStAE). Bis dahin könnten Betriebsprüfer den Vorsteuerabzug infrage stellen. Die Folge in der Praxis:

  • Buchhaltungsabteilungen größerer Kunden weisen PDF-Rechnungen ab 2027 zurück oder fordern eine E-Rechnung nach.
  • Bis die korrekte Rechnung vorliegt, wird nicht gezahlt – Ihr Zahlungseingang verschiebt sich.
  • Eine nachgereichte E-Rechnung ist rechtlich eine neue Rechnung; das kostet Zeit auf beiden Seiten.

Kurz: Das Risiko ist nicht das Finanzamt, sondern Ihre Liquidität.

E-Rechnungen empfangen und archivieren: Das gilt schon jetzt

Unabhängig von der Ausstellungspflicht müssen Sie seit dem 01.01.2025 E-Rechnungen von Lieferanten annehmen. Ein E-Mail-Postfach genügt als Empfangsweg. Drei Punkte werden dabei oft übersehen:

  1. Lesen können: Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei. Ohne Software sehen Sie nur Code. Sie brauchen ein Programm, das die Datei menschenlesbar darstellt.
  2. Prüfen: Stimmen Pflichtangaben, Steuersatz und Beträge? Seit dem BMF-Schreiben vom 15.10.2025 unterscheidet die Verwaltung Formatfehler (dann liegt gar keine E-Rechnung vor) von Fehlern in Geschäftsregeln. Eine staatliche Prüfsoftware gibt es nicht. Wie Sie praktisch vorgehen, zeigt E-Rechnung prüfen.
  3. Im Original aufbewahren: Archivieren Sie die XML-Datei selbst, nicht nur einen Ausdruck oder ein daraus erzeugtes PDF. Rechnungen sind Buchungsbelege und müssen seit 2025 acht Jahre aufbewahrt werden (§ 147 Abs. 3 AO, § 14b UStG). Exportieren Sie die XML nicht nur als PDF-Ansicht, sondern sichern Sie die Originaldatei unverändert mit Eingangsdatum.

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E-Rechnungs-Fahrplan 2027

In 8 Schritten startklar für XRechnung und ZUGFeRD – mit Entscheidungsbaum, Pflichtfeld-Prüfliste und Mustertexten

In 5 Minuten wissen, ob die Pflicht Sie ab 01.01.2027 trifft – und die Umstellung ohne abgelehnte Rechnungen und Zahlungsverzug schaffen.

  • Entscheidungsbaum: Pflicht ab 2027, ab 2028 oder ausgenommen – mit Rechenbeispiel zur 800.000-€-Grenze
  • Prüfliste aller Pflichtfelder mit Feldnummern (BT) für XRechnung und ZUGFeRD
  • 5 Mustertexte für Kunden, Lieferanten und Ihr Team zum Kopieren
  • Checklisten für Empfang, Prüfung und GoBD-konforme Archivierung

In 8 Schritten startklar für die E-Rechnungspflicht

Egal, ob Sie 2027 oder erst 2028 verpflichtet sind – diese Schritte bringen Sie sicher durch die Umstellung:

  1. 1

    Betroffenheit prüfen

    Gesamtumsatz 2026 nach vereinnahmten Entgelten berechnen (siehe oben). Über 800.000 € heißt: Pflicht ab 01.01.2027.

  2. 2

    Kunden sortieren

    Welche Kunden sind inländische Unternehmer, welche Privatkunden, welche im Ausland? Nur die erste Gruppe braucht E-Rechnungen.

  3. 3

    Stammdaten ergänzen

    E-Mail-Adresse für Rechnungen, bei Behörden die Leitweg-ID, bei Großkunden gegebenenfalls Bestellnummer oder „Buyer Reference“ in den Kontakten hinterlegen.

  4. 4

    Format festlegen

    ZUGFeRD (Profil EN 16931) für den Mittelstand, XRechnung für öffentliche Auftraggeber oder auf Kundenwunsch.

  5. 5

    Software auswählen und testen

    Erzeugen Sie Testrechnungen in beiden Formaten und lassen Sie sie von einem Prüfprogramm validieren.

  6. 6

    Vorlagen überarbeiten

    Leistungsbeschreibungen konkretisieren, Steuerarten (Reverse Charge, steuerfrei) korrekt zuordnen, wiederkehrende Rechnungen prüfen.

  7. 7

    Kunden informieren

    Kurze Mail: ab wann Sie E-Rechnungen schicken, in welchem Format, an welche Adresse.

  8. 8

    Empfang und Archiv organisieren

    Eine Rechnungsadresse für Lieferanten, Prüfung der XML-Datei, revisionssichere Ablage im Original.

Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Ausgang finden Sie im Beitrag XRechnung erstellen.

Welche Software Sie für die E-Rechnung brauchen

Für E-Rechnungen brauchen Sie keine teure Spezialsoftware. Die meisten Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme für Selbstständige und kleine Unternehmen können inzwischen XRechnung und ZUGFeRD erzeugen. Unterschiede gibt es im Tarif, ab dem das möglich ist, beim Empfang und bei der Prüfung vor dem Versand. Einen Marktüberblick mit Preisen gibt unser Buchhaltungssoftware-Vergleich.

In Agile Buchhaltung ist die E-Rechnung in jeder Stufe enthalten, auch in der kleinsten für 9 € im Monat (netto):

  • Ausstellen: XRechnung und ZUGFeRD/Factur-X (PDF/A-3 mit eingebetteter XML). Vor dem Versand prüft die Software die Pflichtfelder und das Format gegen das Schema.
  • Empfangen: XRechnung (CII und UBL), ZUGFeRD 2.x/Factur-X, Peppol BIS Billing 3.0 und PDF mit eingebetteter XML werden eingelesen und lesbar angezeigt.
  • GoBD: Festgeschriebene Rechnungen sind unveränderlich, Korrekturen laufen über eine Stornorechnung im selben Nummernkreis.
  • Alltag: Angebote mit einem Klick in Rechnungen umwandeln, wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden, Mahnwesen, DATEV-Export für den Steuerberater.

Was Agile Buchhaltung nicht kann, sagen wir ebenso offen: Rechnungen werden per E-Mail aus der App versendet, ein eigener Peppol-Zugang ist nicht dabei. Für die meisten Selbstständigen und kleinen Betriebe ist das kein Nachteil, weil E-Mail als Übertragungsweg ausdrücklich zulässig ist.

Häufige Fragen

Gilt die E-Rechnungspflicht 2027 auch für kleine Unternehmen?

Nur für den Empfang. Ausstellen müssen 2027 nur Unternehmen, deren Gesamtumsatz im Jahr 2026 über 800.000 € lag. Alle anderen dürfen bis 31.12.2027 weiter Papierrechnungen und – mit Zustimmung des Kunden – PDF-Rechnungen schicken. Ab 01.01.2028 gilt die Pflicht für alle inländischen B2B-Umsätze.

Welcher Umsatz zählt für die 800.000-Euro-Grenze?

Maßgeblich ist der Gesamtumsatz nach § 19 Abs. 2 UStG im Vorjahr, für die Pflicht 2027 also das Jahr 2026. Er wird nach vereinnahmten Entgelten berechnet, also netto und nach Zahlungseingang. Bestimmte steuerfreie Umsätze und Verkäufe von Anlagevermögen zählen nicht mit.

Ist eine PDF-Rechnung per E-Mail ab 2027 noch erlaubt?

Für Unternehmen über der 800.000-Euro-Grenze bei Rechnungen an inländische Unternehmer nicht mehr. Unternehmen bis 800.000 € dürfen 2027 noch PDF-Rechnungen versenden, wenn der Kunde zustimmt. An Privatkunden bleiben PDF und Papier unbegrenzt zulässig.

Müssen Kleinunternehmer ab 2027 E-Rechnungen schreiben?

Nein. Nach § 34a UStDV dürfen Kleinunternehmer ihre Rechnungen dauerhaft als sonstige Rechnung, also auf Papier oder als PDF, übermitteln. Empfangen müssen sie E-Rechnungen aber seit 2025 wie alle anderen Unternehmen.

Was passiert, wenn ich trotz Pflicht keine E-Rechnung ausstelle?

Laut BMF-Schreiben vom 15.10.2026 ist eine sonstige Rechnung statt einer geschuldeten E-Rechnung keine Ordnungswidrigkeit. Das eigentliche Risiko trägt Ihr Kunde: Eine sonstige Rechnung statt der geschuldeten E-Rechnung muss nach Auffassung der Finanzverwaltung durch eine nachträgliche E-Rechnung berichtigt werden, und bis dahin steht sein Vorsteuerabzug infrage. Viele Unternehmen werden deshalb nur noch E-Rechnungen akzeptieren und Zahlungen sonst zurückhalten.

Reicht ein E-Mail-Postfach für den Empfang von E-Rechnungen?

Ja. Die Finanzverwaltung akzeptiert ein E-Mail-Postfach als Empfangsweg. Wichtig ist, dass Sie die XML-Datei lesen, prüfen und im Original GoBD-konform aufbewahren können – ein bloßer Ausdruck reicht nicht.

Wird die E-Rechnungspflicht 2027 noch verschoben?

Stand 21.10.2026: nein. Ein Gesetzgebungsverfahren für einen Aufschub gibt es nicht. Auch das BMF-Schreiben vom 15.10.2026 geht weiter von den gesetzlichen Übergangsregeln bis 31.12.2027 aus.

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In 8 Schritten startklar für XRechnung und ZUGFeRD – mit Entscheidungsbaum, Pflichtfeld-Prüfliste und Mustertexten

In 5 Minuten wissen, ob die Pflicht Sie ab 01.01.2027 trifft – und die Umstellung ohne abgelehnte Rechnungen und Zahlungsverzug schaffen.

  • Entscheidungsbaum: Pflicht ab 2027, ab 2028 oder ausgenommen – mit Rechenbeispiel zur 800.000-€-Grenze
  • Prüfliste aller Pflichtfelder mit Feldnummern (BT) für XRechnung und ZUGFeRD
  • 5 Mustertexte für Kunden, Lieferanten und Ihr Team zum Kopieren
  • Checklisten für Empfang, Prüfung und GoBD-konforme Archivierung

Quellen

  1. § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen (gesetze-im-internet.de)
  2. § 27 UStG – Allgemeine Übergangsvorschriften, Abs. 38 (gesetze-im-internet.de)
  3. § 19 UStG – Besteuerung der Kleinunternehmer, Gesamtumsatz (gesetze-im-internet.de)
  4. § 34a UStDV – Rechnungen von Kleinunternehmern (gesetze-im-internet.de)
  5. BMF-Schreiben vom 15.10.2025 zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung
  6. BMF-Schreiben vom 15.10.2026 – ergänzende Regelungen zur E-Rechnung

Redaktion Agile Buchhaltung

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